На что обратить внимание
Акт составляется в двух экземплярах. Представители юридических лиц должны, кроме подписей, поставить печати.
Не забывайте досконально проверить оборудование на исправность до подписания акта, иначе договор обслуживания будет считаться выполненным, и предъявить претензии ремонтнику станет гораздо сложнее.
Образец акта ремонта оборудования
Акт передачи/приема оборудования в ремонт
Название фирмы(та на которую производилась покупка)________________________________________
Дата покупки и номер товарной накладной____________________________________________________
Товар (наименование)___________________________________________________________________
Серийный номер_________________________________________________________________________
Комплектация___________________________________________________________________________
Описание неисправности(«НЕ РАБОТАЕТ» не рассматривается)____________________________________
Контактное лицо(Ф.И.О.)_____________________________________________________________________
Номер контактного телефона (Обязательно!!!!)__________________________________________________
E-mail______________________________________________________________________________
Дата ____________________
Подпись____________________
Общие сведения
Ремонт оборудования начинается с поиска исполнителя и заключения договора, а заканчивается фиксацией проведенных работ. Для подведения итогов применяется специальный документ — акт ремонта оборудования. Он также необходим отделу бухгалтерии, чтобы провести расчет с подрядчиком или оформить списание техники, пришедшей в негодность.
Форма документа бывает различной, зависит от масштаба проводимых ремонтных работ и стоимости оснащения. Он может выглядеть как обширная таблица с десятками строк, или как небольшой список из трех-четырех пунктов. По сути, один и тот же акт подписывают и частные компьютерные мастера после починки вашего ноутбука, и специалисты, ремонтирующие фрезерные станки для целого завода. Тип и количество техники не важны. Поэтому любой человек сможет написать акт под свои конкретные запросы.
Приложение n 27. акт приемки из ремонта установки (рекомендуемый образец) приказ минэнерго россии от 25.10.2022 n 1013 (ред. от 13.07.2020) об утверждении требований к обеспечению надежности электроэнергетических систем, надежности и безопасности объектов электроэнергетики и энергопринимающих установок правила организации технического обслуживания и ремонта объектов электроэнергетики (зарегистрировано в минюсте россии 26.03.2022 n 50503)
Приложение N 27
к правилам организации технического
обслуживания и ремонта объектов
электроэнергетики, утвержденным
приказом Минэнерго России
от 25.10.2022 N 1013
(рекомендуемый образец)
АКТ ПРИЕМКИ ИЗ РЕМОНТА УСТАНОВКИ
УТВЕРЖДАЮ ___________________________________________ __________________________ наименование обособленного подразделения должность технического субъекта электроэнергетики (электростанции) руководителя _______ __________________ подпись инициалы, фамилия ______________ дата АКТ на приемку из ___________ ремонта вид ремонта ____________ установки, станционный N _____ наименование ________ дата Комиссия в составе: председателя ______________________________________________________________ должность, организация, инициалы, фамилия и членов комиссии ___________________________________________________________________________ должность, организация, инициалы, фамилия ___________________________________________________________________________ составила настоящий акт о нижеследующем: 1. ________________________________ станционный N ______________ (наименование установки) находилась в _________________ ремонте с _______________ по _______________ (вид ремонта) при плановых сроках с _______________ по ______________. Ремонт выполнен за ____ календарных часов при плане ____ календарных часов. 2. Причины увеличения продолжительности ремонта сверх плана _______________ ___________________________________________________________________________ 3. Комиссией рассмотрены следующие представленные документы: ___________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________ 4. Комиссией произведена проверка пожарной безопасности отремонтированной энергоустановки, по результатам которой установлено: - отремонтированное основное и вспомогательное оборудование _______________________ установки соответствует (не соответствует) нормам и (наименование) требованиям пожарной безопасности, установленным в нормативных правовых актах и правилах в области пожарной безопасности; - мероприятия по устранению нарушений норм и требований пожарной безопасности при выполнении ремонтных, сварочных и огнеопасных работ и отремонтированного оборудования _______________________ установки выполнены (наименование) (не выполнены). Причины невыполнения ______________________________________________________ ___________________________________________________________________________ Комиссия посредством осмотра установила, что на площадках размещения отремонтированной установки и непосредственно на установке: - предусмотренные проектной и конструкторской документацией средства сигнализации о возникновении пожарной опасности, стационарные средства пожаротушения находятся (не находятся) в работоспособном состоянии; - прошедшие проверку переносные средства пожаротушения имеются (не имеются) в наличии; - пути эвакуации персонала в случае пожара свободны (не свободны) для перемещения людей, задействовано (не задействовано) рабочее и эвакуационное освещение, установлены (не установлены) указатели направления эвакуации; - персонал, обслуживающий площадки размещения оборудования установки, прошел (не прошел) в установленном порядке инструктаж и проверку знаний по пожарной безопасности, обучен (не обучен) действиям при возникновении пожара; - на электростанции имеется (отсутствует) персонал, ответственный за техническое состояние технических систем пожарной сигнализации и пожаротушения. На основании рассмотренных документов и результатов осмотра комиссия считает необходимым устранить следующие недостатки по обеспечению пожарной безопасности объекта: _______________________________________________________________________ _______________________________________________________________________ Отремонтированная ____________________ установка принимается из ремонта (наименование) с оценкой пожарной безопасности ____________________________________. 5. На основании рассмотренных документов и результатов приемо-сдаточных испытаний, проведенных в соответствии с ___________________________________________________________________________ (наименование программ приемо-сдаточных испытаний) ___________________________________________________________________________ отремонтированному оборудованию, входящему в состав установки, установлены следующие оценки качества:
6. На основании результатов подконтрольной эксплуатации и оценок качества отремонтированного оборудования, отремонтированная установка принимается в постоянную эксплуатацию с окончательной оценкой _____________ 7. На основании проверки выполнения установленных требований и оценок качества отремонтированного оборудования (составных частей), входящего в состав установки организациям - исполнителям ремонта за качество выполненных ремонтных работ комиссией устанавливаются оценки:
8. В течение подконтрольной эксплуатации проводятся остановы оборудования и выполняются следующие работы:
Председатель комиссии ___________ ___________________________ (подпись) (инициалы, фамилия) Члены комиссии ___________ ___________________________ (подпись) (инициалы, фамилия)
Стандартная форма и структура акта
Выделить единую форму документа достаточно сложно. В общем виде акт состоит из следующих структурных элементов:
— Реквизиты стороны-получателя. Указываются все реквизиты компании – ее наименование, юридический адрес и т. д.
— Основной документ. Указывается тот документ, приложением к которому и является акт приема-передачи оборудования. Например, договор купли-продажи, аренды, передачи в ремонт или в монтаж.
— Наименование документа. В данном конкретном случае – «Акт приема-передачи оборудования».
— Информация о составлении. Указывается дата и место, где был составлен документ, а также номер акта.
— Реквизиты стороны-поставщика. Это может быть продавец, представитель торговой либо монтажной компании и т. д.
— Данные о дате. Делается отметка о том, было ли оборудование доставлено в заранее оговоренные сроки или нет.
— Информация об оборудовании. В максимально доступной форме прописываются все детали поставки – комплектность, наименование, марка, год выпуска, стоимость, масса и т. д.
— Заключение комиссии. Описываются результаты проверки оборудование на качество – техническое состояние, наличие неисправностей, повреждений, дефектов и т. д.
— Подписи обеих сторон. Это могут быть подписи представителя монтажной организации, руководителя принимающего предприятия, поставщика, ответственного за хранение или других лиц.
Судебная практика: акт приема передачи оборудования на гарантийный ремонт
Определение ВАС РФ от 08.02.2022 N ВАС-630/10 по делу N А27-1658/2009-7
В передаче дела по иску о взыскании стоимости некачественного товара для пересмотра в порядке надзора отказано, так как, удовлетворяя иск, суд пришел к обоснованному выводу о некачественности проданного товара, в связи с чем покупатель вправе отказаться от исполнения договора купли-продажи и потребовать возврата уплаченной за товар денежной суммы; также ответчик не доказал, что недостатки и выход из строя спорного оборудования явились следствием нарушения истцом правил эксплуатации оборудования.По акту приема-передачи оборудования от 29.09.2005 N 9 ООО «Конкорд» передало, а ООО «Акварель» приняло оборудование плоттер Xerox 8160, не имеющее дефектов и надлежащим образом упакованное, выдан гарантийный талон, согласно которому аппарат установлен 30.09.2005.
Чем отличается акт приема-передачи оборудования в ремонт от обычного акта приема-передачи
В связи с тем, что передача оборудования на ремонт осуществляется лишь на время и на условии, что субъект-получатель выполнит все предусмотренные работы, заполнение акта приема-передачи осуществляется с некоторыми отличиями от стандартного документа.
Для лучшего понимания следует выделить следующие особенности документа:
— Вид ремонта. В акте обязательно должен указываться вид ремонта, то есть – гарантийный или не гарантийный.
— Способ доставки. Например, самовывоз, отправка транспортной компанией (указывается ее наименование) и др.
— Комплектность. Необходимо максимально полно описать состав оборудования, которое отправляется на ремонт – указать все рабочие узлы, дополнительные элементы и т. д.
— Тип неисправности. Прописываются неполадки, которые были определены при эксплуатации мастером. Информация должна быть изложена максимально точно – это позволит ускорить ремонт и повысить его эффективность.
— Срок ремонта. В акте указывается период, на который оборудование передается на ремонт. Если определить конечную дату точно не представляется возможным, делается пометка «До окончания ремонтных работ».
Все остальные пункты в акте должны заполняться также как и в стандартной форме.